Desde que nuestra vida está llena de dispositivos electrónicos nos hemos acostumbrado a que todos nuestros archivos estén guardados en discos duros físicos. Pero actualmente hay otra manera de hacerlo: utilizar los servicios de almacenamiento en la nube. 

Pero, ¿qué es la nube? ¿Cómo puedo subir archivos ahí? A través de estas plataformas puedes compartir tus archivos de forma gratuita. Existen varias plataformas para ello.

En este artículo te hablaremos en qué consiste este servicio en la nube y cómo podemos sacarle más partido. ¡Que no se te vaya el santo al cielo y sigue leyendo! 

¿Qué es la nube?

Es probable que haya escuchado a algún conocido que trabaja y gestiona documentos de la oficina de manera online o en la nube. Pero… ¿Realmente sabes a qué se refiere con trabajar a través de Internet? 

Se refiere a sistemas de almacenamiento de datos y el acceso a estos a través de internet sin necesidad de elementos físicos. Esto nos permite compartir tipos de archivos a los que luego podemos volver a acceder desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, simplemente usando internet. 

¿Cómo? ¿Guardar mis cosas en internet?

¡Sí! Estamos hablando de que desde hace un tiempo existen plataformas que te proporcionan espacio disponible de almacenamiento de forma incluso gratuita a través del sistema operativo de tu dispositivo. 

¿Cuántos servicios hay?

Pueden ser aplicaciones de escritorio con, por ejemplo, 50 gb de almacenamiento. Otros tienen almacenamiento ilimitado y su coste va dependiendo de la plataforma. Existen versiones gratuitas y planes de pago. 

Algunas de las plataformas más conocidas pueden ser:

• Google Drive: la plataforma gratuita trabaja con Gmail y Google Fotos y te ofrece de bienvenida 15GB de almacenamiento. Es un sistema multiplataforma en el que puedes compartir archivos con otros usuarios. No es necesario estar pulsando un botón para guardar tu documento. A medida de que vas trabajando se guarda automáticamente. Puedes incluso trabajar sin conexión. 
• Dropbox: también te permite almacenar archivos y acceder desde cualquier lugar reuniendo todo tu contenido. Destaca por mantener la seguridad de tus archivos personales y de trabajo y cuenta con herramientas de productividad. 
• Microsoft OneDrive: puedes acceder desde cualquier dispositivo con tu escritorio totalmente sincronizado. Te permite realizar trabajo colaborativo con la integración de Office 365. 
• Apple iCloud: contando con 5GB de almacenamiento gratuito inicial, te permite también almacenar vídeos, música, fotos, aplicaciones y te servirá como plataforma para los servidores de correo electrónico de Apple y tus calendarios. Para ello, necesitarás previamente registrarte con un ID de Apple. 

¿En qué me beneficia?

Puede que, aunque hayas escuchado hablar de este tipo de plataformas, en parte sientas cierta desconfianza porque está todo “en internet”. Es normal, hemos estado durante muchos años confiando en tener todos nuestros contenidos en nuestro ordenador físico. No te preocupes, poco a poco esta percepción ha ido cambiando y te explicaremos por qué. ¡No te quedes sin conocerlo! 

No necesitarás almacenar de manera física

¿Recuerdas cuando tenías que eliminar archivos porque el disco duro de tu ordenador se quedaba sin espacio disponible? Teníamos que comprar otro disco duro si no queríamos eliminar nada y eso resulta ser bastante costoso. Ahora… ¡Despídete de esto! 

Con la nube simplemente puedes contratar más espacio si llegas a alcanzar el límite de almacenamiento. Puedes aumentarlo o disminuirlo y lo tendremos de forma inmediata a un precio razonable. ¡Problema solucionado!

Puedes compartir tus archivos fácilmente

En la gestión de los documentos entre equipos, los archivos digitales en la nube pueden ser la mejor opción. Hacen que estos procesos sean más rápidos y más ágiles. Cuando necesitas mandar un archivo a un compañero de trabajo no necesitas perder el tiempo imprimiendo o buscando en tu ordenador para mandárselo por email. 

La nube es menos complicada… Con dos clics ya tendrá acceso y sin necesidad de que estéis en la misma ubicación. ¡Qué fácil!

Puedes acceder desde cualquier dispositivo

Este puede ser el beneficio clave por el cual más nos convencen estas plataformas. Nos proporciona más movilidad y la capacidad de trabajar con personas que están en otros lugares. La distancia deja de ser un handicap para poder producir. 

También puedes acceder a todos tus documentos las 24 horas del día simplemente teniendo conexión a internet. Podemos trabajar desde casa, la oficina o incluso desde una cafetería. Y desde tu móvil gracias a los GB de Avatel. 

Tu espacio va a estar seguro

No pienses que porque estén los archivos en internet quiere decir que son públicos. ¡Error! La nube es un espacio de internet donde tú controlas el acceso a los archivos y de manera proactiva puedes dar o quitar el acceso a otras personas. 

La nube ofrece varios sistemas para garantizar que tus documentos estén protegidos y disponibles. 

Sin saberlo estás colaborando con el medio ambiente

¡Claro! Gracias a que trabajamos con dispositivos virtuales, esos archivos, por consiguiente, son también virtuales. Así que… ¡Adiós al papel! Es un buen recurso para disminuir la huella ecológica y contribuir al cuidar del ecosistema. 

Este recurso virtual ha sido la solución en momentos de crisis donde hemos tenido que prescindir de todo lo relacionado con el contacto físico. Gracias a estas herramientas se han podido seguir desarrollando multitud de profesiones y las escuelas han podido seguir su actividad sin ningún tipo de pausa. 

No debemos confundir un servidor y un servicio en la nube. En el caso del primero, se trata de tener un software bajo licencia que debes instalar en tu ordenador. Debes ocuparte tú de su actualización y necesitas a alguien que se ocupe de su mantenimiento. 

Sin embargo, al disfrutar de un software en la nube, no tienes que preocuparte de nada de esto. Al estar trabajando en remoto, estás bajo un sistema de servidores que te estarán ofreciendo el servicio 24 horas para que este funcione más rápido. 

Existen numerosas empresas que te ofrecerán su propia plataforma de almacenamiento en la nube para que escojas el que mejor prefieras. 

Debes recordar que para acceder a todo este contenido y poder trabajar y gestionar tus archivos sin problemas necesitas una conexión a internet estable. Cuanto mayor sea tu velocidad, más rápida será la transferencia de tus archivos. Por eso, con Avatel mejorarás tu fibra ya que todas nuestras tarifas disfrutan de 600MB de fibra simétrica. De esta forma, puedes trabajar online sin ningún tipo de cortes. 

Te recomendamos que consultes tu cobertura de Avatel para conocer lo que tenemos preparado para ti. También puedes contactar por vía telefónica, en nuestras tiendas más cercanas o en el siguiente formulario.