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¡Llegó el momento de conocer las 10 herramientas digitales para la gestión de equipo más demandadas!

Una de las principales preocupaciones hoy en día en el entorno laboral es la gestión del tiempo. Es necesario estar informado de las últimas herramientas digitales disponibles, ya que contamos con un tiempo muy escaso y cada vez, más tareas y responsabilidades. 

El tiempo al ser un recurso tan limitado genera en ocasiones “estrés laboral”, es decir, ese sentimiento de querer hacer lo máximo en el menor tiempo posible. No queremos perder ni un minuto de nuestro tiempo. Esa ansiedad normalmente va ligada al descontrol y a la falta de gestión de prioridades.

A su vez puede verse afectada la productividad del equipo a largo plazo, ya sea por falta de comunicación o incluso por pérdida de la visión conjunta de los objetivos generales.

Se podría decir que en muchas ocasiones cumplimos con las tareas establecidas, pero quizás no de forma efectiva. 

¿Cómo podemos evitar todo esto?

Para adaptarnos a estos nuevos retos y lograr una mayor eficiencia y control de nuestras tareas es necesario partir de una buena organización. Y para ello te daremos a conocer algunas herramientas digitales que pueden ayudarte con la optimización de recursos.

 

10 herramientas digitales para la gestión de equipos

Nuestro objetivo es daros la oportunidad de descubrir cómo estas sencillas herramientas pueden mejorar vuestra comunicación, organización, planificación y gestión dentro de vuestra empresa. Por ello es el momento de que descubras 10 herramientas digitales que te harán la vida más sencilla.

¡Cierra los ojos y abre tu mente a estos nuevos recursos tecnológicos!

Solo necesitas un ordenador, conexión a internet y muchas ganas de obtener el máximo rendimiento y efectividad en tu organización de equipo.

Esta es nuestra selección de las 10 mejores alternativas de gestión de equipo que no te puedes perder:

 

Trello: Planificar proyectos en equipo

Trello es una herramienta genial para la gestión y planificación de proyectos. Cuenta con una plataforma muy intuitiva que centra su atención principalmente en tablones virtuales, se parecen mucho a los “post-its”, que normalmente usamos de papel, en los cuales centramos toda la información más relevante o urgente de las tareas que tenemos pendientes.

Está pensada principalmente para optimizar los trabajos de grupo. 

 

• Disponible para la versión web y apps móviles (Android y iOS) ? ? ?

 

2- Toggl: Calcular la productividad

Esta aplicación te permite controlar cada minuto de tu tiempo. Solo tienes que asignar a cada proyecto un tiempo de ejecución.

Toggl cuenta con informes detallados donde te muestra cómo ha sido tu evolución, en qué tareas o proyectos has necesitado más tiempo y calcula tu productividad. 

• Disponible para la versión web y apps móviles (Android y iOS) ? ? ?

 

3- Slack: Chat de comunicación en equipo​

Es una nueva forma de comunicarte con tu equipo de forma instantánea mediante diferentes canales. Esta herramienta te permite mandar mensajes, hacer llamadas, compartir archivos y trabajar de forma conjunta desde tu propio espacio de trabajo. 

En definitiva es una plataforma muy útil para aquellos que quieran trabajar de forma efectiva, dinámica y organizada, obteniendo el máximo rendimiento.

• Disponible la versión web y una app para ordenador ? ? ?

 

4-Google Calendar: Organizar calendario

Esta herramienta de Google es muy práctica para organizar nuestro día a día, diseñada como un calendario digital, que actúa como agenda personal. Para poder usar el software es necesario tener una cuenta en Google. Es una herramienta muy cómoda e intuitiva y útil.

• Disponible para la versión web y apps móviles (Android y iOS) ? ? ?

 

5-Asana: Gestor de tareas

Asana es una herramienta muy completa para la gestión de proyectos o tareas. Te permite medir tanto el periodo de tiempo de ejecución hasta la comunicación, organización y planificación de los proyectos o tareas con los integrantes del grupo.

Fácil y dinámico, Asana te permitirá evaluar la efectividad de tu progreso. Es compatible con Google Calendar.

• Disponible para la versión web y apps móviles (Android y iOS) ? ? ?

 

6-Wrike: Flujos de trabajo, plantillas, informes y cronogramas

Wrike es un software de gestión de equipos dirigido a facilitarnos la colaboración y realización de trabajos de una forma sencilla y eficiente mediante la programación de tareas y el seguimiento de las mismas.

Esta herramienta posee un menú principal donde se encuentra el flujo de actividad y el panel de control, desde el cual tendremos acceso a todas las carpetas.

• Disponible para la versión web y apps móviles (Android y iOS) ? ? ?

 

7-TeamWork: Medir tiempos y fechas

TeamWork es una herramienta estupenda para los que necesitan controlar su tiempo, esta plataforma mide con exactitud el tiempo que nos lleva realizar cada una de las tareas de nuestro día. Tiene la opción de temporizador en las tareas. Es una herramientas muy útil para gestionar grandes proyectos o un número alto de cuentas, clientes o acciones. Se organiza en proyectos. Dentro de cada proyecto, puedes crear las columnas que quieras. Por ejemplo, estas columnas pueden ser los estados de una tarea (Listo para comenzar, en proceso, en revisión, terminada…) 

 

• Disponible para la versión web y apps móviles (Android y iOS) ? ? ?

 

8-Dropbox: Almacenar documentos

Es una herramienta fundamental para almacenar documentos, ya que Dropbox es un disco duro virtual que permite a los usuarios sincronizar todo tipo de documentos para una mejor organización de los materiales interactivos de la empresa. 

• Disponible para la versión web y apps móviles (Android y iOS) ? ? ?

9-Google Meet: videollamadas

Mediante este recurso de Google podemos realizar videoconferencias a nivel profesional y personal, invitar a otros usuarios mediante el envío de enlaces o códigos de la reunión online. Cuenta con una capacidad de hasta 100 participantes y durante 60 minutos por cada reunión.

Solo necesitas una cuenta de Google, iniciar sesión y ya podrás disfrutar de sus ventajas.

Existe una versión para dispositivos web y otra para móviles.

• Disponible para la versión web y apps móviles (Android y iOS) ? ? ?

 

10-Dashlane: Gestión de contraseñas

Esta herramienta es muy útil y necesaria para todas aquellas personas que no quieran perder tiempo registrándose en sus plataformas, ya que Dashlane gestiona la información personal y los pagos allí donde se precise.

Este administrador de contraseñas guarda de forma segura toda la información y te ayuda a crear contraseñas adecuadas para tus cuentas. Una vez guardadas solo hace falta pinchar en recordar y.. ¡Todo listo!

• Disponible para la versión web y apps móviles (Android y iOS) ? ? ?

¿Cuál te convence más? Elige una de estas 10 herramientas digitales y empieza a trabajar de forma inteligente.